探索國(guó)際化高水平展會(huì)的“黃發(fā)經(jīng)驗(yàn)”
發(fā)布時(shí)間：2017/11/27 點(diǎn)擊量： 次
——2017東亞商品展工作紀(jì)實(shí)
《新黃島》10月17日?qǐng)?bào)道：
2017東亞商品展歷時(shí)五天，38個(gè)國(guó)家和地區(qū)455家企業(yè)和機(jī)構(gòu)參展，到會(huì)嘉賓、參展商2186名，觀展群眾突破16萬(wàn)人次，實(shí)現(xiàn)銷售額3.6億元。期間，舉辦首屆青島西海岸跨國(guó)采購(gòu)洽談會(huì)，32家跨國(guó)采購(gòu)商與216家青島地區(qū)供應(yīng)商參加，達(dá)成意向交易額4.2億元。
此次展會(huì)突出國(guó)際性、海洋性、文化性、經(jīng)貿(mào)性，可謂盛況空前，受到社會(huì)各界一致稱贊。參展商大幅突破“10+3”范疇，參展商品更加國(guó)際化。展出內(nèi)容從去年“藍(lán)色海洋”進(jìn)階到今年“海空一體”。創(chuàng)新了濱海休閑新模式，會(huì)展、旅游、娛樂(lè)、休閑融為一體。通過(guò)舉辦跨國(guó)采購(gòu)洽談會(huì)，對(duì)外經(jīng)貿(mào)合作交流更加活躍。展會(huì)也開創(chuàng)了國(guó)內(nèi)綜合展覽晚上開展的先河，更加便民利民。
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體系中，展會(huì)活動(dòng)已成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要方式之一。青島西海岸新區(qū)作為國(guó)家級(jí)新區(qū)，經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型，城市品位的提高，需要會(huì)展業(yè)的大繁榮、會(huì)展經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展。在新常態(tài)下，新區(qū)如何辦出高水平的展會(huì)？黃發(fā)集團(tuán)的辦展經(jīng)驗(yàn)值得細(xì)讀。
發(fā)揚(yáng)工匠精神一流隊(duì)伍辦展會(huì)
2017年?yáng)|亞商品展成功舉辦，得益于黃發(fā)團(tuán)隊(duì)實(shí)打硬拼、敢打必勝的勁頭。工匠精神、愚公移山精神、“釘釘子”精神在此次展會(huì)中得到全面體現(xiàn)。
整個(gè)建展招展辦展過(guò)程中，黃發(fā)集團(tuán)全員以追求卓越為至高工作標(biāo)準(zhǔn)，大膽突破自我，利用2個(gè)月時(shí)間對(duì)建展重新規(guī)劃策劃，沖破去年的設(shè)計(jì)，11次專題會(huì)研究，7次方案調(diào)整，最終形成建展方案，契合了展會(huì)主題，打造了與去年完全不同的展會(huì)環(huán)境。全力掛圖作戰(zhàn)，對(duì)招展選展、景觀打造、運(yùn)營(yíng)服務(wù)等每一個(gè)工作節(jié)點(diǎn)和工作環(huán)節(jié)都精益求精，準(zhǔn)備兩套甚至多套工作預(yù)案。
黃發(fā)集團(tuán)全員奮勇拼搏，涌現(xiàn)出眾多典型：黃發(fā)集團(tuán)總經(jīng)理助理王方偉患急性丹毒，仍然堅(jiān)守一線，及時(shí)協(xié)調(diào)展會(huì)各項(xiàng)工作，直至展會(huì)圓滿結(jié)束；黃發(fā)旅游公司總經(jīng)理王永春因長(zhǎng)時(shí)間工作強(qiáng)度大、飲食不規(guī)律，導(dǎo)致頻繁出現(xiàn)胃痙攣，卻始終“輕傷不下火線”；黃發(fā)總工辦工程師張久臺(tái)孩子剛出生，顧不上照顧，僅陪護(hù)家屬4天便返回工地。
“賽馬不相馬，有作為就有地位”。在此次商品展中，黃發(fā)集團(tuán)為能擔(dān)當(dāng)、想干事、能干事的干部職工提供了舞臺(tái)，也實(shí)行了“能下”機(jī)制：一位中層干部因工作拖延被降職；另有2人獲二等功，4人獲三等功，16人獲嘉獎(jiǎng)，為會(huì)展公司集體記三等功。通過(guò)實(shí)戰(zhàn)練兵，員工隊(duì)伍的向心力、凝聚力和技戰(zhàn)能力大幅度提升。
作為新區(qū)建設(shè)發(fā)展的“急先鋒”，黃發(fā)團(tuán)隊(duì)秉承國(guó)企姓“國(guó)”，勇?lián)?dāng)、尚實(shí)干，辦出了一場(chǎng)高水平展會(huì)，得到了媒體的高度贊揚(yáng)。超過(guò)220家國(guó)內(nèi)報(bào)刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、新媒體、移動(dòng)客戶端等，從不同角度、不同層次對(duì)展會(huì)進(jìn)行了1300余次報(bào)道。展會(huì)結(jié)束后仍繼續(xù)進(jìn)行分類報(bào)道，展會(huì)影響持續(xù)發(fā)酵。
突出戰(zhàn)略合作探索辦展新模式
在此次商品展舉辦過(guò)程中，黃發(fā)集團(tuán)充分履行2017東亞海洋合作平臺(tái)黃島論壇市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)主體和2017東亞海洋合作平臺(tái)黃島論壇執(zhí)委會(huì)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部牽頭單位職責(zé)，迅速成立2017東亞海洋合作平臺(tái)黃島論壇市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組建12人的工作團(tuán)隊(duì)，并與青島《商周刊》合資成立專業(yè)公司，分頭考察學(xué)習(xí)奧帆基地、青島世園會(huì)、壽光蔬菜博覽會(huì)等開展市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的經(jīng)驗(yàn)和做法。同時(shí)，會(huì)同宣傳、藍(lán)辦、會(huì)展等部門組成市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)，對(duì)重點(diǎn)戰(zhàn)略合作單位進(jìn)行重點(diǎn)突破，全面展開黃島論壇市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)工作。
7月26日，黃發(fā)集團(tuán)在青島府新大廈舉辦了黃島論壇市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)合作伙伴（青島）簽約儀式，與青島即發(fā)集團(tuán)股份有限公司、馬來(lái)西亞山東商會(huì)等15家企業(yè)和機(jī)構(gòu)簽訂合作協(xié)議，合作范圍包括指定用品合作、指定服務(wù)合作、參展合作、傳媒合作、市場(chǎng)拓展合作等領(lǐng)域。8月2日，在北京北苑大酒店舉辦了黃島論壇市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)合作伙伴（北京）簽約儀式，與北京城建集團(tuán)、中國(guó)泰國(guó)商會(huì)等12家企業(yè)和機(jī)構(gòu)簽訂合作協(xié)議，合作范圍包括文創(chuàng)、咨詢服務(wù)、參展、市場(chǎng)拓展合作等領(lǐng)域。在2017青島西海岸跨國(guó)采購(gòu)洽談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，浦發(fā)銀行、北京城建集團(tuán)等單位成為黃島論壇市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)優(yōu)秀合作伙伴。
在黃島論壇籌備及舉辦期間，黃發(fā)集團(tuán)共與27家企業(yè)和機(jī)構(gòu)簽訂黃島論壇市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略合作協(xié)議，與68家企業(yè)和機(jī)構(gòu)達(dá)成意向合作，為黃島論壇提供500萬(wàn)元（含物資和服務(wù)）經(jīng)費(fèi)支持，并實(shí)現(xiàn)本次東亞商品展年度收支平衡，圓滿完成了市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)任務(wù)。
做大做實(shí)做強(qiáng)持續(xù)辦好商品展
高標(biāo)定位，才能持續(xù)辦好以東亞商品展為核心的系列文化展會(huì)。在2017商品展后，黃發(fā)集團(tuán)組織赴廣西南寧觀摩學(xué)習(xí)東盟博覽會(huì)，得出了三條寶貴經(jīng)驗(yàn)：做大展會(huì)影響，做實(shí)展會(huì)經(jīng)濟(jì)，做強(qiáng)展會(huì)隊(duì)伍。這成為黃發(fā)集團(tuán)未來(lái)辦更高水平展會(huì)的努力方向。
在做大展會(huì)影響中，黃發(fā)集團(tuán)將全方位、立體化的加強(qiáng)宣傳推介，持續(xù)放大展會(huì)效應(yīng)，提升展會(huì)知名度和影響力。充分挖掘黃島論壇及東亞商品展的品牌價(jià)值，進(jìn)行持久性市場(chǎng)化、規(guī)?；癄I(yíng)銷，增加展會(huì)收益，做強(qiáng)展會(huì)品牌。在四季度順次舉辦青島西海岸農(nóng)產(chǎn)品展、國(guó)際車展等系列文化展會(huì)活動(dòng)，打造永不落幕的文化展會(huì)盛宴。同時(shí)，永久性設(shè)立農(nóng)副產(chǎn)品展區(qū)，建設(shè)運(yùn)營(yíng)好 琊驛站，加大 琊農(nóng)產(chǎn)品宣傳推廣力度。
在做實(shí)展會(huì)經(jīng)濟(jì)中，繼續(xù)加強(qiáng)市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)常設(shè)機(jī)構(gòu)力量，充分調(diào)動(dòng)社會(huì)力量參與論壇市場(chǎng)運(yùn)作，不斷培育擴(kuò)大市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)主體。搭建跨國(guó)采購(gòu)平臺(tái)，組織經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)、展覽展示會(huì)、采購(gòu)訂貨會(huì)等活動(dòng)，建立跨國(guó)采購(gòu)線上平臺(tái)，與國(guó)內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)組織、商務(wù)團(tuán)體、貿(mào)易促進(jìn)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)合作，建立信息互通機(jī)制。擴(kuò)大自主經(jīng)營(yíng)，以黃發(fā)資本板塊為基礎(chǔ)，組建黃發(fā)貿(mào)易公司、跨國(guó)采購(gòu)服務(wù)中心，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)2017年貿(mào)易額2億元、2018年貿(mào)易額5億元。
在做強(qiáng)展會(huì)隊(duì)伍中，深化黃島論壇市場(chǎng)運(yùn)作，全力引進(jìn)優(yōu)質(zhì)會(huì)展資源，形成市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)合作伙伴“集團(tuán)軍群”。培養(yǎng)辦展人才隊(duì)伍，提升專業(yè)辦展水平。以黃發(fā)文化發(fā)展有限公司為載體，豐富市場(chǎng)營(yíng)銷策劃、企業(yè)形象策劃、視覺(jué)景觀策劃、展會(huì)衍生品及旅游產(chǎn)品開發(fā)與銷售、會(huì)務(wù)服務(wù)、演藝服務(wù)、展覽展示服務(wù)等功能，深度發(fā)掘東亞和“一帶一路”沿線國(guó)家和地區(qū)特色文化元素，打造文化特色鮮明的東亞商品展。(劉騰)
